Algemene voorwaarden

1. DEFINITIES

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a. RondjeRacen: handelsnaam van RondjeRacen, onderdeel van Fit4Phones , inclusief alle gelieerde ondernemingen, werknemers, instructeurs en locaties.
b. Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die direct of indirect een overeenkomst sluit of deelneemt aan activiteiten (zoals races, race-taxiritten, drift-ervaringen, bedrijfsarrangementen en overige evenementen).
c. Evenement: alle activiteiten, diensten, races, ritten, trainingen, bedrijfsarrangementen en overige diensten die RondjeRacen aanbiedt.
d. Algemene Voorwaarden: deze voorwaarden.

2. TOEPASSELIJKHEID

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten en overeenkomsten van RondjeRacen.
2.2 Voorwaarden van Klant worden nadrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Ongeldige bepalingen tasten de rest van de voorwaarden niet aan; een vervangende bepaling wordt dan toegepast met dezelfde strekking.

3. OFFERTES EN AANBIEDINGEN

3.1 Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
3.2 Kennelijke fouten (reken-, type-, prijs- of informatievergissingen) binden RondjeRacen niet.
3.3 Alle prijzen zijn exclusief BTW en heffingen, tenzij anders vermeld.

4. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST

4.1 RondjeRacen mag een evenement verplaatsen, wijzigen of annuleren wanneer veiligheid, omstandigheden of bedrijfsvoering dit vereisen. Hiervoor is geen schadevergoeding verschuldigd.
4.2 RondjeRacen mag derden inschakelen zonder voorafgaande kennisgeving aan Klant.
4.3 Meerdere groepen kunnen gelijktijdig op dezelfde locatie deelnemen.
4.4 RondjeRacen kan deelname weigeren of beëindigen wanneer een vrijwaringsverklaring niet is ondertekend.
4.5 Tijdens evenementen kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor veiligheids- en organisatiedoeleinden.

5. AANSPRAKELIJKHEID (MAXIMAAL UITGESLOTEN)

5.1 Deelname aan activiteiten, ritten en races van RondjeRacen gebeurt volledig op eigen risico van Klant.
5.2 RondjeRacen is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die Klant lijdt tijdens of na deelname aan een evenement. Hieronder valt onder meer:

lichamelijk letsel, geestelijk letsel of blijvende schade
materiële schade
schade aan derden
gevolgschade, bedrijfsschade of gederfde inkomsten
schade ontstaan door weersomstandigheden, baancondities of technische defecten

5.3 RondjeRacen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
5.4 Indien RondjeRacen ondanks bovenstaande toch aansprakelijk zou zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert. Indien geen uitkering plaatsvindt, geldt een maximum van € 10.000,-.
5.5 Voertuigen van RondjeRacen zijn niet WAM-verzekerd. Schade door botsingen, slippartijen, stuurfouten of roekeloos rijgedrag komt volledig voor rekening van Klant.
5.6 Klant is aansprakelijk voor schade die aan voertuigen, materialen of locaties wordt veroorzaakt door zijn/haar handelen of nalaten.
5.7 Ouders/wettelijk vertegenwoordigers zijn volledig aansprakelijk voor minderjarigen.
5.8 RondjeRacen vergoedt geen schade indien Klant instructies negeert, veiligheidsregels overtreedt of vooraf medische informatie niet meldt.
5.9 Uitsluitingen gelden niet indien schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van RondjeRacen.

6. VERPLICHTINGEN VAN DE KLANT

6.1 Klant moet alle veiligheidsinstructies, waarschuwingen, rij-instructies, kledingvoorschriften en aanwijzingen van personeel strikt opvolgen.
6.2 Klant is zelf verantwoordelijk voor het op tijd verstrekken van correcte en volledige informatie noodzakelijk voor het evenement.
6.3 Medische verantwoordelijkheid Klant:
Klant is verplicht zelf vooraf aan RondjeRacen te melden:

medische aandoeningen
voorgeschiedenis van blessures
fysieke beperkingen
medicijngebruik
omstandigheden die deelname onveilig kunnen maken

6.4 Deelname is verboden bij o.a.:
– hart-, nek-, rugklachten
– epilepsie of andere aandoeningen met risico
– zwangerschap
– gebruik van alcohol, drugs of bewustzijnsbeïnvloedende medicatie

6.5 Huisdieren niet toegestaan.
6.6 Voor voertuigen waarvoor een rijbewijs nodig is, dient Klant een geldig rijbewijs B te hebben.
6.7 RondjeRacen mag deelname direct beëindigen wanneer een instructie wordt genegeerd of veiligheid in geding komt. Geen restitutie.

7. BETALINGEN

7.1 Betaling kan worden verricht op twee manieren:
a. Handmatige betaling van de factuur per bankoverschrijving
b. Betaling op locatie, indien en voor zover RondjeRacen dit aanbiedt

7.2 Facturen dienen binnen 8 dagen te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
7.3 Nacalculatie (extra deelnemers, consumpties, schade) dient eveneens binnen 8 dagen te worden betaald.
7.4 Bij te late betaling geldt rente van 1% per maand (of wettelijke rente indien hoger).
7.5 RondjeRacen mag de overeenkomst ontbinden en annuleringskosten rekenen bij uitblijvende betaling.
7.6 Bij incasso worden buitengerechtelijke kosten (minimaal 15% van de hoofdsom) doorberekend.

8. ANNULEREN, VERPLAATSEN EN WIJZIGEN

8.1 Algemeen
8.1.1 Een door Klant gemaakte reservering of overeenkomst is bindend zodra RondjeRacen deze schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.
8.1.2 Alle annuleringen, verplaatsingen en wijzigingen dienen schriftelijk of per e-mail door de Klant te worden ingediend. Alleen schriftelijke bevestigingen door RondjeRacen zijn rechtsgeldig.
8.1.3 Klant begrijpt dat race-evenementen afhankelijk zijn van factoren zoals veiligheid, beschikbaarheid van voertuigen, weersomstandigheden, techniek en inzet van personeel. RondjeRacen mag op elk moment evenementen wijzigen, inkorten, verplaatsen of annuleren zonder dat Klant recht heeft op schadevergoeding.

8.2 Annuleringen door Klant
8.2.1 Klant kan een overeenkomst uitsluitend annuleren onder de volgende voorwaarden en kostenpercentages (tenzij schriftelijk anders overeengekomen):

Annulering tot 6 weken vóór het evenement: 50% van het totale factuurbedrag.
Annulering tussen 6 en 1 week vóór het evenement: 75% van het totale factuurbedrag.
Annulering binnen 7 dagen of niet verschijnen: 100% van het totale factuurbedrag.

8.2.2 De termijnen gelden ongeacht de reden van annulering, inclusief ziekte, verkeersomstandigheden, transportproblemen, persoonlijke omstandigheden, werkgerelateerde verplichtingen of medische situaties.
8.2.3 Annuleren wegens weersomstandigheden is uitsluitend mogelijk wanneer RondjeRacen dit expliciet toestaat.

8.3 Verplaatsen door Klant
8.3.1 Verplaatsen van een geboekte datum kan alleen indien beschikbaarheid dit toelaat.
8.3.2 RundjeRacen is niet verplicht alternatieve data aan te bieden.
8.3.3 Verplaatsingskosten zijn:

Tot 6 weken vooraf: éénmalig kosteloos.
6 tot 3 weken vooraf: 25% van de arrangementswaarde.
3 tot 1 week vooraf: 50% van de arrangementswaarde.
Binnen 7 dagen vooraf: 75%.
Op de dag zelf: 100%.

8.3.4 Cadeaubonnen moeten bij verplaatsen nog geldig zijn op de nieuwe datum.

8.4 Wijziging aantal deelnemers
8.4.1 Verlagen van het aantal deelnemers is tot 10% kosteloos mogelijk (minimaal 4 weken vooraf).
8.4.2 Daarna gelden annuleringspercentages overeenkomstig artikel 8.2.
8.4.3 Verhogen van deelnemers kan alleen na goedkeuring door RondjeRacen en afhankelijk van beschikbaarheid.

8.5 Annuleringen door RondjeRacen
8.5.1 RondjeRacen mag een evenement op elk moment geheel of gedeeltelijk annuleren in o.a. de volgende gevallen:

weersinvloeden die onveiligheid veroorzaken
technische storingen aan voertuigen of systemen
personeelsuitval
veiligheidsrisico’s
schade aan infrastructuur
verplichtingen opgelegd door overheden
omstandigheden die naar oordeel van RondjeRacen deelname onverantwoord maken

8.5.2 RondjeRacen verstrekt in deze gevallen uitsluitend een vervangende datum. Klant heeft geen recht op restitutie of enige vorm van schadevergoeding.

9. OVERMACHT

9.1 Definitie
Onder overmacht wordt verstaan: alle omstandigheden die uitvoering van het evenement verhinderen of onaanvaardbaar verzwaren, inclusief maar niet beperkt tot:
storm, regen, sneeuw, ijzel, stroomstoringen, pandemieën, voertuigstoringen, stakingen, brand, blokkades, serverproblemen, overheidsmaatregelen, terrorisme(maatregelen), ziekte van personeel, of elke andere situatie waarop RondjeRacen geen invloed heeft.
9.2 Gevolgen bij overmacht
9.2.1 RondjeRacen mag het evenement verplaatsen, inkorten of annuleren zonder dat Klant enige schadevergoeding kan claimen.
9.2.2 Klant heeft geen recht op restitutie, onkostenvergoeding of compensatie voor bijkomende kosten zoals reis-, hotel-, tijds- of bedrijfskosten.
9.2.3 Overmacht bij Klant (bijv. ziekte, pech, verkeersdrukte, annulering door werkgever) geeft géén recht op kosteloze annulering; artikel 8 blijft gelden.

10. OPSCHORTING EN ONTBINDING

10.1 Door RondjeRacen
10.1.1 RondjeRacen mag een overeenkomst per direct opschorten of beëindigen wanneer:
– Klant instructies niet opvolgt
– Klant gevaar veroorzaakt
– Klant onder invloed is van alcohol, drugs of medicatie
– Klant geen vrijwaring ondertekent
– Klant betalingsverplichtingen niet nakomt
– RondjeRacen verwacht dat Klant niet zal nakomen
– Klant zich agressief, intimiderend of onveilig gedraagt
– Klant medische informatie heeft achtergehouden
10.1.2 Bij beëindiging heeft Klant geen recht op restitutie.
10.2 Door Klant
10.2.1 Klant kan een overeenkomst alleen ontbinden volgens artikel 8.
10.2.2 Indien Klant voortijdig vertrekt, afziet van deelname, of niet verschijnt, is 100% van de factuur verschuldigd.

10.3 Directe opeisbaarheid
Alle bedragen worden direct opeisbaar wanneer klant:
– faillissement aanvraagt
– surseance van betaling aanvraagt
– onder bewind/curatele wordt gesteld
– ophoudt te bestaan

11. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

11.1 Eigendom materiaal
Alle foto’s, video’s, ontwerpen, teksten, handleidingen, routebeschrijvingen, trainingsschema’s en documenten blijven eigendom van RondjeRacen.
11.2 Gebruik van beeldmateriaal
11.2.1 RondjeRacen mag opnamen maken voor promotie, organisatie, veiligheids- en trainingsdoeleinden.
11.2.2 Klant verleent onherroepelijke toestemming voor gebruik van beelden waarop hij/zij herkenbaar is.
11.2.3 Klant kan geen rechten ontlenen aan publicaties waarin deze beelden worden gebruikt.

12. KLACHTEN

12.1 Indienen
12.1.1 Klachten over diensten, personeel of veiligheid moeten binnen 8 dagen schriftelijk worden ingediend.
12.1.2 Klachten dienen volledig, gedetailleerd en onderbouwd te zijn.
12.2 Gevolgen te late melding
12.2.1 Na 8 dagen vervalt elk recht op klachtbehandeling.
12.2.2 Klant wordt geacht het evenement volledig conform afspraak te hebben ontvangen.
12.3 Factuurklachten
Factuurklachten moeten binnen 8 dagen na factuurdatum worden ingediend, anders wordt de factuur als volledig juist beschouwd.

13. GESCHILLEN

13.1 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en activiteiten van RondjeRacen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.2 Bevoegde rechter
Geschillen worden uitsluitend beslecht door de rechtbank Amsterdam.
13.3 Uitsluiting van aansprakelijkheid blijft gelden
13.3.1 Ook bij een geschil blijft de volledige aansprakelijkheidsuitsluiting uit deze voorwaarden onverkort van kracht.
13.3.2 Klant erkent dat deelname plaatsvindt volledig op eigen risico, zonder enige aansprakelijkheid van RondjeRacen voor schade in welke vorm dan ook.
13.4 Primaat Nederlandse tekst
Deze Nederlandse tekst is leidend voor alle interpretaties, ook indien vertalingen worden verstrekt.